Verarbeitungsverzeichnis Druckansicht

Information nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

1. Bezeichnung des Verarbeitungsvorgangs

Amtsvormundschaften und -pflegschaften, sowie gesetzliche Amtsvormundschaften für Minderjährige im Sinne §§ 1773, 1791c ff. SGB VIII

2. Kontaktdaten Verantwortlicher

Kreisverwaltung Ahrweiler
Abteilung 2.1 - Jugend
Wilhelmstraße 24-30
53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler
Tel: 02641/975 - 0
Mail: info@kreis-ahrweiler.de

3. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Kreisverwaltung Ahrweiler
Datenschutz
Wilhelmstraße 24-30
53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler
Tel: 02641/975-207
Mail: datenschutzbeauftragter@kreis-ahrweiler.de

4. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre Daten werden erhoben, um die Aufgaben des Jugendamtes als Amtsvormund bzw. Amtspfleger Ihre Daten wahrzunehmen. Daneben kann eine Verarbeitung u.a. auch für statisches Zwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke erfolgen. In diesem Fall werden ihre Daten anonymisiert und pseudonymisiert. Personenbezogen Daten sind grundsätzlich direkt bei dem Betroffenen zu erheben. Besteht ein Rechtsanspruch auf Auskunft über die Daten und wird dieser Auskunftsanspruch von den Betroffenen nicht erfüllt, können personenbezogenen Daten auch bei Dritten (z.B. Sozialleistungsträgern) erhoben werden.

5. Rechtsgrundlage(n) der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Erhebung erfolgt aufgrund Artikel 6 Absatz 2 i.V.m. Art. 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO, §§ 1791b, 1915 BGB, §§ 2 Absatz 3 Nr. 11, 61 Absatz 2 und 68 SGB VIII.

6. Betroffene Personen

Minderjährige, für die im Rahmen eines familiengerichtlichen Verfahrens oder per gesetzlicher Vorgabe eine Amtsvormundschaft bzw. -pflegschaft eingerichtet worden ist; deren Eltern (Stiefelternteile), Geschwister, enge Familienangehörige oder Bezugspersonen.

7. Betroffene Daten/Datenkategorien

Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihre Person betreffen. Darunter fallen Angaben wie Name, Adresse, frühere Wohnorte, Geburtsdatum und -ort, Bankverbindungsdaten, Angaben zu Kindern und Ehe- oder Lebenspartner sowie Kontaktdaten.

8. Empfänger der Daten bzw. Kategorien von Empfängern

Der Amtsvormund tätigt an Stelle der Eltern alle notwendigen Rechtsgeschäfte und muss zur Erfüllung einzelner Aufgaben Daten übermitteln, z.B. zur Beantragung eines Personalausweises. An die Stelle Amtsvormundes tritt der Amtspfleger, der im Rahmen seines Aufgabenfeldes ebenfalls an Elternstatt tätig wird z.B. bei der Ausübung der Gesundheitsfürsorge.
- Auftragsverarbeiter (Fernwartung)

9. Übermittlung an Drittland

Nicht zutreffend

10. Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Die Speicherdauer wird auch davon beeinflusst, welches Interesse bei Ihnen besteht, nach Abschluss der eigentlichen Angelegenheit noch Auskunft über das Verfahren zu erhalten. Weiterhin müssen Ihre Daten noch für die Prüfung durch vorgesetzte Dienststellen zur Verfügung stehen. Ihre Daten werden daher für 10 Jahre nach Ende der eigentlichen Angelegenheit gespeichert. Bei einer Löschung sind die archivrechtlichen Anbietungspflichten nach § 6 LDSG Rheinland-Pfalz zu beachten.

11. Betroffenenrechte

Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung, soweit die Voraussetzungen nach Art. 17 DSGVO zutreffen
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

12. Beschwerderecht

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.

Stand der Information: 2018-09-04