Verarbeitungsverzeichnis Druckansicht
Information nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
1. Bezeichnung des Verarbeitungsvorgangs
Ehrenamtliche Einzelvormundschaften
2. Kontaktdaten Verantwortlicher
Kreisverwaltung Ahrweiler
Abteilung 2.1 - Jugend
Wilhelmstraße 24-30
53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler
Tel: 02641/975 - 0
Mail: info@kreis-ahrweiler.de
3. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter
Kreisverwaltung Ahrweiler
Datenschutz
Wilhelmstraße 24-30
53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler
Tel: 02641/975-207
Mail: datenschutzbeauftragter@kreis-ahrweiler.de
4. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
- Bewerbungsverfahren als ehrenamtliche/r Vormund/Vormundin oder Pfleger/in - eingehende und fortlaufende Prüfung Ihrer rechtlichen und persönlichen Eignung für das Führen von Vormundschaften/Pflegschaften - Kontaktaufnahme, Beratung und Unterstützung von ehrenamtlichen Vormündern/innen - Erfüllung der Auskunfts- und Berichtspflicht gegenüber dem Familiengericht - Erstellen von Statistiken (anonymisierte Daten)5. Rechtsgrundlage(n) der Verarbeitung personenbezogener Daten
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e der DSGVO-EU in Verbindung § 35 SGB I und §§ 67 SGB X, Sozialgesetzbuch VIII, Bürgerliches Gesetzbuch, Ausführungsgesetzte, Schweigepflichtsentbindung6. Betroffene Personen
Bewerberinnen und Bewerber ehrenamtliche Vormundschaften, ehrenamtliche Vormünder und Vormundinnen7. Betroffene Daten/Datenkategorien
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir als Koordinationsstelle im Rahmen Ihrer Interessenbekundung, eine ehrenamtliche Vormundschaft/Pflegschaft übernehmen zu wollen und dem sich anschließenden Verfahren von Ihnen erhalten. Daten zur persönlichen Identifikation: Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Daten zur finanziellen Situation: Schufa-Auskunft Soziodemographische Angaben: Geschlecht, Familienstand, Alter, Kinder, Schulabschluss, Beruf, Arbeitsgeber, nebenberufliche Tätigkeiten Besondere Kategorie personenbezogener Daten: religiöse Zugehörigkeit, erweitertes Führungszeugnis, ärztliches Attest, gesundheitliche Einschränkungen, Hobbies, Engagement Daneben verarbeiten wir Daten, die zur Erfüllung unserer Aufgabe erforderlich sind. Dabei handelt es sich um Daten, die wir von Dritten zulässigerweise (z.B. aufgrund einer Rechtsgrundlage und insbesondere aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung und Schweigepflichtsentbindung ) erhalten.8. Empfänger der Daten bzw. Kategorien von Empfängern
Die personenbezogenen Daten werden nur soweit im Einzelfall zur Aufgabenerfüllung erforderlich weitergebeben an: Familiengericht, Soziale Dienste im Jugendamt, Behörden, Staatsanwaltschaft, Polizei, Ärzte, Schule/Kindergarten und Beteiligte im Rahmen von zu erbringender ambulanter und stationärer Hilfe (z.B. gem. SGB VIII oder gem. SGB XII).9. Übermittlung an Drittland
ggfs. bei Rückführung von Flüchtlingen in deren Herkunftsland10. Dauer der Speicherung
Die Dauer der Speicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Die Daten werden grundsätzlich zehn Jahre gespeichert. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit Ablauf des Jahres, in dem das Kind volljährig wird.11. Betroffenenrechte
Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung, soweit die Voraussetzungen nach Art. 17 DSGVO zutreffen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
12. Beschwerderecht
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.
Stand der Information: 2025-04-22