Verarbeitungsverzeichnis Druckansicht

Information nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

1. Bezeichnung des Verarbeitungsvorgangs

Sitzungsmanagement Kreisgremien

2. Kontaktdaten Verantwortlicher

Kreisverwaltung Ahrweiler
Abteilung 1.1 - Personal
Wilhelmstraße 24-30
53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler
Tel: 02641/975 - 0
Mail: info@kreis-ahrweiler.de

3. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Kreisverwaltung Ahrweiler
Datenschutz
Wilhelmstraße 24-30
53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler
Tel: 02641/975-207
Mail: datenschutzbeauftragter@kreis-ahrweiler.de

4. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen
- Wahrung von Öffentlichkeitspflichten

5. Rechtsgrundlage(n) der Verarbeitung personenbezogener Daten

- Kommunalwahlgesetz Rheinland-Pfalz
- Landkreisordnung Rheinland-Pfalz, ggf. in Verbindung mit Gemeindeordnung Rheinland-Pfalz
- Hauptsatzung des Landkreises Ahrweiler
- Geschäftsordnung des Kreistages des Landkreises Ahrweiler

6. Betroffene Personen

Mitglieder der Kreisgremien sowie vom Kreistag entsandte Personen

7. Betroffene Daten/Datenkategorien

- Adress- und Kontaktdaten (Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdaten, Telefon- Faxnummer, Mailadresse)
- Bankverbindung
- Beruf
- Mitgliedschaften

8. Empfänger der Daten bzw. Kategorien von Empfängern

- Veröffentlichung von Teildaten für die Öffentlichkeit
- Hausinterne Weitergabe
- Auftragsverarbeitung mit Softwareanbieter (Fernwartung)

9. Übermittlung an Drittland

Nicht zutreffend

10. Dauer der Speicherung

- Jeweilige Wahlperiode
- Vorhaltung der Mitgliedschaften für statistische Zwecke

11. Betroffenenrechte

Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung, soweit die Voraussetzungen nach Art. 17 DSGVO zutreffen
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

12. Beschwerderecht

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.

Stand der Information: 2018-09-18