Verarbeitungsverzeichnis Druckansicht

Information nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

1. Bezeichnung des Verarbeitungsvorgangs

Bewerbermanagement

2. Kontaktdaten Verantwortlicher

Kreisverwaltung Ahrweiler
Abteilung 1.1 - Personal
Wilhelmstraße 24-30
53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler
Tel: 02641/975 - 0
Mail: info@kreis-ahrweiler.de

3. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Kreisverwaltung Ahrweiler
Datenschutz
Wilhelmstraße 24-30
53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler
Tel: 02641/975-207
Mail: datenschutzbeauftragter@kreis-ahrweiler.de

4. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Bewerberauswahl im Rahmen interner und externer Stellenbesetzungsverfahren (Sichtung und Auswertung eingegangener Bewerbungen, Durchführung von Einstellungstests, Terminierung von Auswahlgesprächen, Beteiligung der Personalvertretung)

5. Rechtsgrundlage(n) der Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 33 Abs. 2 GG, BeamtStG, LBG RLP, LbVO RLP, TVöD, LGG, LPersVG, § 20 Landesdatenschutzgesetz Rh.-Pf.

6. Betroffene Personen

Bewerber auf ausgeschriebene Stellen des Landkreises Ahrweiler und seiner Eigenbetriebe

7. Betroffene Daten/Datenkategorien

- Kontaktdaten, z.B. Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdaten, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Lebenslauf, z.B. schulischer & akademischer Werdegang, beruflicher Werdegang, ehrenamtliches Engagement, IT-Kompetenzen, Name der Eltern, Vorname der Eltern, Beruf der Eltern
- Bewerbungsunterlagen, z.B. Zeugnisse, Praktikumsbescheinigungen, Sprach-Zertifikate, etc.

8. Empfänger der Daten bzw. Kategorien von Empfängern

- Führungskräfte der Kreisverwaltung
- Am Auswahlverfahren beteiligte Entscheidungsgremien z.B. Personalrat, Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragte
- Auftragsverarbeiter für Bewerbungsverfahren (externes Hosting)
- Auftragsverarbeiter für Online-Einstellungstest (externes Hosting) mit Weiterverwendung von anonymisierten Testergebnissen und Meta-Daten

9. Übermittlung an Drittland

Nicht zutreffend

10. Dauer der Speicherung

- Bewerbungsverfahren 1 Jahr
- Online-Einstellungstest 6 Monate nach Abschluss der vertraglichen Arbeiten

11. Betroffenenrechte

Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung, soweit die Voraussetzungen nach Art. 17 DSGVO zutreffen
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

12. Beschwerderecht

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.

Stand der Information: 2018-10-09