Verarbeitungsverzeichnis Druckansicht
Information nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
1. Bezeichnung des Verarbeitungsvorgangs
Beurkundungen durch Jugendamt
2. Kontaktdaten Verantwortlicher
Kreisverwaltung Ahrweiler
Abteilung 2.1 - Jugend
Wilhelmstraße 24-30
53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler
Tel: 02641/975 - 0
Mail: info@kreis-ahrweiler.de
3. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter
Kreisverwaltung Ahrweiler
Datenschutz
Wilhelmstraße 24-30
53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler
Tel: 02641/975-207
Mail: datenschutzbeauftragter@kreis-ahrweiler.de
4. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Beurkundungen in der Kinder- und Jugendhilfe nach § 59 Achtes Buch Sozialgesetzbuch (SGB VIII)5. Rechtsgrundlage(n) der Verarbeitung personenbezogener Daten
Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe e) DSGVO in Verbindung mit § 59 Achtes Buch Sozialgesetzbuch (SGB VIII)6. Betroffene Personen
Personenkreis nach § 59 SGB VIII, insbesondere- Eltern
- Kinder
- ggf. Adoptionsbewerber
7. Betroffene Daten/Datenkategorien
Insbesondere folgende Datenkategorien werden im Rahmen der Beurkundung verarbeitet:- Daten zur persönlichen Identifikation (Name und Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Anschrift, Telefonnummer (optional),Staatsangehörigkeit)
- Soziodemographische Angaben (Zum Beispiel: Geschlecht, Familienstand, Sorgerechtsregelungen)
8. Empfänger der Daten bzw. Kategorien von Empfängern
Unter der Voraussetzung, dass eine Datenweitergabe nur erlaubt ist, wenn dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Aufgabe erforderlich ist, können personenbezogene Daten an weitere zuständige Stellen übermittelt werden:- Jugendämter (Beurkundungs-/Sorgeregister)
- Standesämter
- Unterhaltsberechtigte bzw. deren gesetzliche Vertreter
- Rechtsanwälte
- bei Unterhaltsverpflichtungen im Einzelfall auch Gerichte und Gerichtsvollzieher
- Ausländerbehörde
9. Übermittlung an Drittland
Nur in Ausnahmefällen10. Dauer der Speicherung
Urkunden werden zum Nachweis unbegrenzt aufbewahrt.11. Betroffenenrechte
Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung, soweit die Voraussetzungen nach Art. 17 DSGVO zutreffen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
12. Beschwerderecht
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.
Stand der Information: 2019-12-11